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Automatisations

Le travail répétitif se fait tout seul.

Vous écrivez une règle en une phrase : quand ceci arrive, fais cela. TaskForce l’applique au nom de la personne qui l’a écrite, et note tout ce qu’il fait.

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Toutes les images sont de vraies captures de TaskForce.

La règle « Bug urgent : Marc le prend » ouverte sur un téléphone : son nom, sa phrase en clair, puis les parties Quand, Seulement si et Alors.

Une règle se lit comme une phrase.

Dans l’onglet Automatisations de l’espace, chaque règle s’affiche en clair : quand, si, alors. Vous partez d’un modèle ou d’une page blanche.

Pas de schéma à dessiner, pas de code.

Trois règles de l’espace Atelier Vélo, lues comme des phrases : quand une tâche est créée dans Bugs, si sa priorité est urgente, alors assigner Marc Lefèvre puis écrire dans un salon ; quand une tâche passe à relire, notifier Claire Dubois ; chaque lundi à 09:00, publier le point d’avancement.
  • Quand un tag est ajouté à une tâche, si le tag est bug, alors passer la priorité en Haute, puis assigner @marc.
  • Quand une tâche passe « à relire », alors envoyer un message privé à @claire.
  • Quand l’échéance d’une tâche est dépassée d’un jour, alors écrire dans #général « En retard : {tâche.nom} ».
  • Chaque lundi à 09:00, alors publier le point d’avancement dans #général.
  • Quand un webhook arrive de votre CI, si le niveau est error, alors créer une tâche « Alerte : {corps.titre} » dans Bugs.
  • Quand une tâche est terminée, alors l’annoncer sur Slack ou Teams.

Un éditeur qui parle votre langue.

Les briques sont à gauche, la règle au milieu, l’essai à droite. La phrase du haut se réécrit à chaque changement.

L’éditeur d’une règle : la phrase « Quand une tâche est créée dans Bugs, si sa priorité est Urgente, alors assigner Marc Lefèvre puis écrire dans un salon #général », les briques à gauche, les trois parties Quand, Seulement si et Alors au milieu, le panneau Essayer à droite.

Un essai avant d’agir.

Le panneau Essayer rejoue la règle sur une vraie tâche de l’espace. Il dit ce qu’elle ferait, action par action, et marque chaque filtre ✓ ou ✗.

Rien n’est envoyé ni modifié pendant l’essai.

Le panneau Essayer : la règle rejouée sur la tâche « Bug : Ajouter au panier reste grisé », Quand, Seulement si et Alors validés, les deux actions qu’elle ferait, et la mention « Simulation au nom de @marc : rien n’a été modifié ni envoyé ».

Vous pouvez la demander à l’IA.

Dites-lui « quand un bug urgent arrive, assigne-le à Marc ». Elle écrit la règle et vous la montre avant de l’enregistrer.

Rien n’est enregistré avant votre Faire.

Tout ce qu’elles savent faire.

Chaque module que vous activez ajoute ses événements et ses actions. Une action fait ce que ferait un clic dans l’app, avec les mêmes droits.

Quand

  • Une tâche est créée, assignée, déplacée ou terminée
  • Son statut, sa priorité ou son échéance change
  • Un tag ou un commentaire est ajouté
  • Son échéance arrive, à un jour près
  • Un message est posté, on vous mentionne
  • Une page est créée ou modifiée
  • Un événement approche
  • Un sprint démarre ou se ferme
  • Un jalon change ou est atteint
  • Un sondage est créé ou clos
  • À une heure fixe (jour, semaine, mois)
  • Un webhook arrive (CI, supervision)

Si

  • Le nom, le statut, la priorité
  • La liste, les tags, les assignés
  • L’échéance : avant, après, ce jour-là
  • Qui a fait l’action
  • Un champ du webhook reçu
  • Des groupes « tous » ou « au moins un »

Alors, dans l’espace

  • Changer le statut ou la priorité
  • Assigner, ajouter ou retirer un tag
  • Déplacer, poser une échéance ou un jalon
  • Commenter, créer une tâche ou une sous-tâche
  • Écrire dans un salon, prévenir quelqu’un
  • Créer une page, y ajouter du texte
  • Créer un événement ou un sondage
  • Ajouter au sprint en cours
  • Publier le point d’avancement
  • Demander à l’IA

Alors, dehors

  • Envoyer à Slack
  • Envoyer à Teams
  • Un webhook signé (JSON) vers votre outil
  • Discord, sur une instance chez vous

Les textes acceptent des variables : {tâche.nom}, {tâche.lien}, {qui}, {date}.

Vous gardez
la main.

  1. Au nom de son auteur, avec ses droits.Seuls les admins de l’espace écrivent des règles. Si l’auteur perd ses droits, la règle se met en pause.
  2. Un essai avant d’agir.L’essai à blanc montre ce que ferait la règle sur une vraie tâche, sans rien écrire.
  3. Tout est signé.Dans l’historique, les commentaires et les messages, chaque action dit « par la règle » et laquelle.
  4. Annulable pendant 7 jours.Depuis le journal, une exécution se défait avec les valeurs d’avant.
  5. Un journal par règle.Ses 100 dernières exécutions : ce qui a été fait, ce qui a été passé, et pourquoi.
  6. Une limite par espace.200 exécutions par heure, réglable jusqu’à 10 000. Ce qu’une règle écrit ne déclenche aucune autre règle.

Ce qu’elles ne font pas.

  • Pas de schéma à dessiner, pas de boucles, pas de code. Une règle a 10 actions au plus, et un espace 100 règles.
  • Les heures fixes suivent le fuseau de votre TaskForce. Un créneau manqué de plus de 24 heures n’est pas rattrapé.
  • L’IA d’une règle répond par écrit, elle n’agit pas sur vos données. Pour la faire agir, demandez-lui dans le panneau.
  • Rien ne part d’un message privé, ni d’un salon ou d’une page privés.

Comprises dans tous les forfaits.

Dès le forfait Duo, sans option à ajouter.

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